Cara Menulis dan Menyingkat Nama yang Benar Sesuai Aturan EYD Terbaru

Menulis nama orang dengan benar merupakan aspek penting dalam administrasi, korespondensi formal, hingga penulisan karya ilmiah. Kesalahan dalam penulisan atau penyingkatan nama sering kali menyebabkan masalah data kependudukan atau kesalahpahaman informasi.

Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa telah menetapkan standar baku melalui Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan (EYD) Edisi V. Pedoman ini mengatur secara rinci bagaimana cara menulis dan menyingkat nama yang benar agar seragam dan profesional.

Aturan Dasar Menulis Nama Menurut EYD Terbaru

Nama diri harus ditulis dengan huruf kapital pada setiap awal unsur nama tersebut. Aturan ini berlaku untuk nama orang, julukan, hingga gelar kehormatan yang diikuti nama orang.

Penerapan huruf kapital ini bertujuan untuk memberikan penghormatan dan penanda identitas yang jelas. Pastikan tidak ada spasi yang berlebihan antarunsur nama agar tidak membingungkan sistem pembacaan data digital.

Penulisan Nama Orang dan Julukan

Huruf kapital digunakan sebagai huruf pertama unsur nama orang, termasuk julukan yang sudah melekat pada tokoh tersebut. Hal ini berlaku baik bagi tokoh sejarah, tokoh agama, maupun masyarakat umum dalam kehidupan sehari-hari.

Contoh penulisan yang benar adalah Bahruddin Jusuf Habibie atau Wage Rudolf Supratman. Untuk julukan, penulisan yang tepat adalah Dewa Pedang atau Panglima Perang, asalkan julukan tersebut merujuk pada identitas spesifik seseorang.

Penulisan Nama dengan Kata Bin atau Binti

Kata tugas seperti bin, binti, boru, atau van yang berada di tengah nama tidak ditulis dengan huruf kapital. Aturan ini sering kali diabaikan dalam dokumen tidak resmi, namun sangat penting dalam dokumen hukum.

Sebagai contoh, penulisan yang tepat adalah Abdul Rahman bin Zaenal atau Siti Fatimah binti Ahmad. Huruf pertama pada kata bin atau binti tetap menggunakan huruf kecil kecuali jika diletakkan di awal kalimat.

Cara Menyingkat Nama yang Benar Sesuai Aturan

Menyingkat nama sering dilakukan untuk menghemat ruang pada formulir atau label pengiriman. EYD mengatur bahwa singkatan nama orang harus diikuti dengan tanda titik di setiap unsur singkatan tersebut.

Singkatan ini biasanya diambil dari huruf pertama setiap unsur nama. Jika sebuah nama terdiri dari tiga kata dan dua kata terakhir disingkat, maka setiap huruf singkatan wajib diberikan tanda titik.

Singkatan Nama di Awal dan di Tengah

Apabila Anda menyingkat nama depan atau nama tengah, pastikan tanda titik diletakkan tepat setelah huruf singkatan. Berikan jarak satu spasi sebelum melanjutkan ke unsur nama berikutnya yang tidak disingkat.

Contohnya, nama Ahmad Sulaiman Nasution bisa disingkat menjadi A.S. Nasution.

Jika hanya nama tengah yang disingkat, maka penulisannya menjadi Ahmad S. Nasution.

Singkatan Nama di Akhir

Menyingkat nama di bagian akhir sering dilakukan pada penulisan daftar pustaka atau indeks. Polanya tetap sama, yaitu menggunakan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda titik.

Misalnya, nama Susilo Bambang Yudhoyono bisa ditulis sebagai Susilo Bambang Y. dalam konteks tertentu.

Namun, dalam dokumen resmi kependudukan, penyingkatan nama sangat tidak disarankan untuk menghindari duplikasi identitas.

Tabel Pedoman Penulisan Singkatan Nama dan Gelar

Berikut adalah ringkasan aturan penulisan dan penyingkatan nama beserta gelar menurut standar EYD terbaru untuk mempermudah pemahaman Anda.

Penulisan Gelar Akademik dan Keagamaan pada Nama

Gelar sering kali menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari nama seseorang dalam konteks formal. Penulisan gelar harus mengikuti aturan singkatan yang baku agar tidak mengurangi nilai profesionalisme seseorang.

Setiap singkatan gelar harus menggunakan tanda titik sebagai pemisah antarhuruf jika gelar tersebut terdiri dari beberapa kata. Gunakan tanda koma untuk memisahkan nama asli dengan gelar yang menyertainya.

Gelar di Depan Nama

Gelar seperti Profesor, Dokter, atau gelar keagamaan seperti Haji diletakkan sebelum nama. Singkatan gelar tersebut harus dimulai dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda titik.

Contoh penulisan yang benar adalah Prof. Dr.

Irwan Prayitno atau H. Agus Salim.

Perhatikan bahwa "Dr." digunakan untuk Doktor (S3), sedangkan "dr.

" digunakan untuk dokter medis.

Gelar di Belakang Nama

Gelar sarjana, magister, maupun gelar profesi lainnya diletakkan setelah nama dengan pembatas tanda koma. Jika seseorang memiliki lebih dari satu gelar, gunakan tanda koma di antara gelar-gelar tersebut.

Penulisan yang tepat adalah Budi Santoso, S.E., M.M.

Pastikan setiap unsur singkatan gelar seperti S (Sarjana) dan E (Ekonomi) dipisahkan oleh tanda titik.

Kesalahan yang Sering Terjadi dalam Menulis Nama

Banyak orang sering melewatkan tanda titik saat menyingkat nama, seperti menulis "AH Nasution" tanpa titik. Hal ini tidak sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia yang benar dan dapat dianggap tidak baku.

Kesalahan lainnya adalah menggunakan huruf kapital pada kata bin atau binti di tengah nama. Selain itu, penggunaan tanda koma yang salah antara nama dan gelar sering ditemukan dalam surat menyurat resmi.

Penggunaan Tanda Baca yang Tidak Tepat

Beberapa orang sering menggabungkan singkatan nama tanpa spasi, misalnya "A.H.Nasution". Secara estetika dan aturan tata bahasa, harus ada spasi setelah tanda titik untuk memberikan kejelasan visual.

Ketidakkonsistenan dalam menulis gelar juga sering terjadi, seperti menulis "S.Pd" tanpa titik di akhir. Seharusnya, setiap singkatan kata dalam gelar diakhiri dengan titik menjadi "S.Pd.

".

Tips Menulis Nama untuk Keperluan Formal

Dalam pengisian formulir digital atau dokumen negara, selalu gunakan nama lengkap sesuai dengan akta kelahiran. Hindari menyingkat nama jika tidak diminta, karena singkatan dapat memicu kesalahan verifikasi sistem.

Jika ruang yang tersedia sangat terbatas, prioritaskan untuk menyingkat nama tengah terlebih dahulu. Pastikan nama belakang tetap tertulis lengkap karena biasanya digunakan sebagai kata kunci pencarian atau pengarsipan.

• Selalu cek kembali ijazah atau KTP sebelum menuliskan nama di dokumen penting.
• Gunakan tanda titik secara konsisten pada setiap huruf yang disingkat.
• Jangan menambahkan gelar jika dokumen tersebut bersifat kasual atau non-formal.
• Perhatikan penggunaan huruf kecil untuk kata tugas seperti bin atau van.
• Pastikan ada spasi setelah tanda koma yang memisahkan nama dengan gelar.

Informasi Tambahan: Perbedaan EYD dan PUEBI

Sejak tahun 2022, istilah PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia) telah diganti kembali menjadi EYD (Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan). Perubahan ini membawa beberapa penyesuaian pada penulisan unsur serapan dan tanda baca.

Meskipun secara umum aturan penulisan nama tetap serupa, EYD Edisi V lebih menekankan pada penggunaan bahasa di media digital. Memahami aturan terbaru membantu Anda tetap relevan dalam komunikasi tertulis masa kini.

FAQ tentang Penulisan Nama yang Benar

Apakah penulisan "bin" harus selalu huruf kecil?

Ya, menurut EYD, kata tugas seperti bin, binti, dan boru ditulis dengan huruf kecil kecuali jika terletak di awal kalimat atau judul.

Bagaimana cara menyingkat tiga kata nama yang benar?

Anda bisa menyingkatnya dengan mengambil huruf depan setiap kata, diikuti titik dan spasi. Contoh: Muhammad Rizky Pratama menjadi M.R.

Pratama.

Apakah gelar haji wajib ditulis di dokumen resmi?

Secara administratif kependudukan (KTP/KK), gelar keagamaan atau akademik biasanya tidak dicantumkan kecuali untuk keperluan profesi atau korespondensi tertentu.

Bagaimana menulis gelar ganda di belakang nama?

Gunakan tanda koma setelah nama, lalu tulis gelar pertama, diikuti koma lagi, dan tulis gelar kedua. Contoh: Dr.

Aris, S.T., M.T.

Apakah tanda titik wajib ada pada singkatan nama?

Wajib. Tanda titik berfungsi sebagai penanda bahwa kata tersebut adalah bentuk singkatan dari unsur nama asli.

Kesimpulan

Menulis dan menyingkat nama sesuai aturan EYD terbaru bukan sekadar masalah estetika, melainkan ketertiban administrasi. Penggunaan huruf kapital, tanda titik, dan tanda koma yang tepat menjamin identitas seseorang tersampaikan dengan benar.

Dengan mengikuti pedoman yang telah ditetapkan oleh Badan Bahasa, Anda dapat menghindari kesalahan fatal dalam dokumen hukum maupun profesional. Pastikan untuk selalu merujuk pada ejaan yang disempurnakan edisi terbaru dalam setiap aktivitas penulisan.

Sumber Resmi

Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan (EYD) - Kemdikbudristek

https://eyd.kemdikbud.go.id/

Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa

https://badanbahasa.kemdikbud.go.id/